המודולים שלנו
מודול CRM
מודול CRM הינו מודול המאפשר לשלוט בצורה חכמה ונעימה בכל המתרחש בעסק בתחום הלקוחות ותהליך העבודה עמם. המודול מאפשר רישום פעולות ואירועים ללא ביצוע פקודות יומן או מסמכים. מודול זה מציע מגוון אפשרויות לניהול לקוחות באמצעות מערכת CRM.
מודול מסרונים SMS
מודול שליחת מסרונים (SMS) מאפשר שליחת הודעה בודדת או הודעות מרובות לקבוצת כרטיסים מתוזמנת, מתוך מאגר יעדים לשליחה הנלקח מאינדקס החשבונות או מועדון הלקוחות. מודול זה הינו היחידי בישראל בעל תקן ה ISO - הבין לאומי לניהול מערכות איכות וכן זכה בתו "אמון הציבור".
מודול חתימה אלקטרונית
מנגנון זה מאפשר שליחת מסמכים חתומים דיגיטלית, החתימה מאושרת ע"י גורם מאשר מוסמך (ComSign). מודול זה פותח במטרה לתת פתרון לשליחת מסמכים מאובטחים במייל. המנגנון הינו המנגנון היחידי המאושר על ידי חברת מיקרוסופט העולמית. על ידי החתימה האלקטרונית ניתן לשלוח מסכמים וטפסים באינטרנט החתומים בחתימה אלקטרונית בצורה מאובטחת וללא דאגות.
מודול סליקה - ש.ב.א
מודול זה הינו מודול אינטגראלי בו ניתן לבצע סליקת אשראי באמצעות קורא שפתיים או לחלופין באופן ידני. סליקת האשראי יכולה להתבצע הן במערכת ה"קוד בינה" והן במערכת "קוד יהלום" –עמדת מכירה ממוחשבת. המערכת המשוכללת מאפשרת חיוב של כרטיסי אשראי מרובים לעסקה אחת, שידור לשבא והוצאת דוחות.
מודול סידור עבודה
מודול סידור עבודה הינו כלי עבודה לרואה חשבון ויועצי המס לצורך קבלת אינפורמציה לגבי תיקים נוספים במשרד נותן השירותים. במודול זה ישנו דוח המספק תצוגת נתונים בזמן אמת ללא צורך בהפקת דוחות. הדוח מציג אילו דוחות הופקו והוגשו ומה נותר להפיק. כל זה במטרה ליצור סדר ושליטה במשרד רואי החשבון אל מול תיקי הלקוחות המרובים שלו.
מודול דוח מנהל
מודול זה מאפשר לבעל העסק לקבל מידע רב ותמונת מצב על המתרחש בעסק בכל רגע נותן. המידע מוצג ומנותח על המסך. דוח המנהל מאפשר תצוגות שונות של נתוני העסק: מה קורה היום, הצגת נתונים לתאריך מבוקש, לכרטיסים נדרשים, נתוני ספק/ לקוח מכירות/ קניות, רווחיות, התפלגויות ועוד.
מודול שדות נוספים
מודול שדות נוספים פותח במטרה לאפשר הרחבת יכולות באינדקס חשבונות ובאינדקס פריטים בהתאם לצורכי הלקוח. באינדקס פריטים השדות הנוספים מהווה בסיס לנוסחאות וחישובי המרה. אפשרות נוספת היא כי השדות הנוספים יהיו נתונים סטטים. ניתן להגדיר עד 40 שדות נוספים המחולקים לאינדקס חשבונות ולאינדקס פריטים.
מודול EDI
מודול זה פותח במטרה לספק פתרון לשליחת מסמכים ממוחשבים במבנה קובץ EDI לרשתות שיווק גדולות כגון: שופרסל, ריבוע כחול, אוויס, ועוד. את הקובץ קולטות חברות השיווק במערכות שלהם. EDI הינו אפשרות לשליחת חשבוניות בפורמט אלקטרוני במבנה קבוע.
מודול נוסחאות
מודול נוסחאות נועד לספק פתרון לרישום פריטים במסמכים, פריטים בעלי ביטוי ב- 2 יחידות מידה, אלו מוגדרים באינדקס פריטים ביחידת מידה אחת אך נמכרים ביחידת מידה נוספת, וכן לחישובי המרה. מודול זה מאפשר הצגת יתרות מלאי לפריט לפי שתי יחידות המידה המוגדרות לפריט.
מודול הדפסת שיק דף לבן
מודול הדפסת שיקים על גבי דף לבן הינו מודול המאפשר הדפסת שיקים ללא צורך בהזמנת פנקסי שיקים מהבנק. יכולת זו מאפשרת תמיכה בכמה בנקים ללא צורך בהחלפת ניירות השיקים במדפסת. מנגנון ייחודי זה מאפשר הדפסת שיקים ללא צורך בהזמנת פנקסי שיקים מהבנק, חיסכון בזמן ובכסף.
מודול רשימת תפוצה
מודול רשימת תפוצה מיועד להגדרת רשימת תפוצה לשליחת מכתבים ומיילים. ניתן להגדיר רשימת תפוצה קבועה ולשמור אותה. כמו כן ניתן בכל פעם ליצור רשימת תפוצה לפי צורך בית העסק. הנתונים המודפסים הינם נתוני הכרטיס המוגדרים באינדקס חשבונות.
מודול מס'ב
מודול מס"ב פותח במטרה לספק מענה לתשלום מבית העסק לספקיו על ידי יצירת קובץ לבנק. המודול שואב את נתוניו מתוך הנתונים בתכנה- חשבונית רכש ופקודות יומן. בעת הפקת הקובץ ניתן לבחור למי להעביר תשלום, תאריך, סכום ובעבור אילו חשבוניות.