מודול ניהול רכש
מודול ניהול רכש מציע קבלת עובדות ומידע, כמו כן מערך רישום פעולות רכש הכולל מסמכי רכש רבים
מודול ניהול רכש הינו מודול ידידותי וקל לתפעול. במודול ניהול רכש ישנם מסמכים ואפשרויות רבות. השימוש במודול מלווה ביתרונות רבים.
מודול ניהול רכש - יתרונות בולטים
- בעת ביצוע רישום המסמך נרשמות פקודות הנהלת חשבונות אוטומטיות.
- בעת ביצוע רישום המסמך נרשמות תנועות מלאי לפריטים באופן אוטומטי.
- הפקת מסמכים מהירה וידידותית כאשר בעת הפקת המסמכים מתבצעות פעולות נוספות באופן אוטומטי, מבניהם: תנועות מלאי, הנהלת חשבונות, בדיקת התראות ועוד.
כל אלו חוסכים לבעל העסק, למנהל החשבונות ולמחסנאי זמן רב. במודול ניהול רכש הפקודות נעשות בצורה אוטומטית על ידי פעולה אחת כך יש חיסכון של זמן רב, כסף ומשאבים נוספים.
המלצה להזמנת רכש - עם אפשרות ליצירה אוטומטית של הזמנת רכש
- הצעת מחיר מספק
- הזמנה מספק
- תעודת משלוח מספק
- החזרת רכש לספק
- חשבוניות אשראי מספק
- חשבונית ריכוז מספק
- תעודת חיוב ספק
- חשבונית עסקה מספק
- מנגנון ייחודי לבניית מסמכים בהתאמה אישית לניהול רכש כגון: בקשה עבור ניהול רכש, הזמנת שרות מספק, ועוד.
- הפקת מסמכים מהירה וידידותית כאשר בעת הפקת חשבונית ספק מתבצע רישום אוטומטי של פקודת יומן.
דוחות ניהול רכש מובנים
- דו"ח ספקים לפירעון
- דו"ח מסמכים קניות
- דו"ח התפלגות קניות שנתי
- דו"ח הזמנות רכש פתוחות
- דו"ח תעודות משלוח ספק פתוחות
- דו"ח שרשורים
- דו"ח חריגים
- דו"ח ספקים מומלצים
- מחירון ספק - בניית מחירון ספק ועדכון מחירון במעמד הפקת המסמך
קבלת עובדות ומידע מהיר בעת הפקת מסמך הרכש לגבי
- פריט
-
יתרת הספק
-
מלאי לפי מחסנים
-
הזמנות רכש פתוחות לפריט
-
מחיר קניה אחרון
-
רשימת ספקים לפריט
-
אפשרות שרשור מסמכים למסמך נוסף לפי בחירה
-
יכולת העתקת מסמך כולל פריטים והעברתו למסמך אחר
-
תמיכה באספקה ישירה
-
מנגנון התראה לרישום כפול של מסמכים
-
מנגנון בחירת סטטוס למסמך
-
מחולל דוחות רכש - מנגנון הפקת דוחות רכש המאפשר שמירת תצוגה, סינונים ומיונים לפי משתמש במנגנון drill down. בנוסף מחולל זה מציע הפרדה בין סוגי המסמכים השונים כולל סיכומים וספירה תמיכה במק"ט ספק
-
הפקת מדבקות ברקוד הן מתוך אינדקס הפריטים והן לפי מסמך הרכש