מכירות    
  073-2636063       
       
תמיכה    
  073-2636002        


 

מודול שליחת קבצים EDI


Electronic Data Interchange -EDI הינו אוסף של תקנים המיועדים להעברה בין בתי עסק שונים באמצעות יצירת קובץ במבנה קבוע.

מודול EDI פותח במטרה לספק פתרון לשליחת מסמכים בקובץ ממוחשב מבית העסק לרשתות גדולות כמו שופרסל, הריבוע הכחול, אוויס ועוד במבנה קבוע- EDI.

 

רשתות גדולות דורשות קובץ במבנה EDI , קובץ זה מכיל את המסמכים שהופקו במהלך החודש וכן את הסיכום של כל המסמכים. התוכנה מאפשרת יצירת קובץ במבנה EDI לאחר הפקת מסמכי המכר. מסמכי המכר הניתנים לשליחה בקובץ זה הם: תעודות משלוח, החזרה וחשבונית מס. לאחר הפקת המסמכים יוצרים קובץ המכיל כאמור את כל המסמכים, שולחים אותו לבית העסק הדורש את הקובץ, לאחר בדיקת הקובץ אצל הספק מקבל בית העסק חשבונית.

יצירת קובץ EDI חוסכת לבית העסק הקלדה נוספת של המסמכים הרבים דבר שיחסוך זמן רב, כמו כן בדיקה מסמכים ידנית הלוקחת זמן רב נחסכת כיוון שהבדיקה כעת הינה בצורה ממוחשבת.

קובץ EDI הינו קובץ 100 לרשתות שיווק. במהלך החודש בית העסק שולח תעודות משלוח לרשתות, אלו מסמנות את המסמך על ידי מתן בול לבית העסק על המסמך. בסוף החודש בית העסק מפיק קובץ EDI המכיל את כל המספרי הבולים והמסמכים שלהם וכן את חיוב הרשת. בסוף התהליך מקבל בית העסק את חשבונית הספק.

Go to top