מהי חתימה דיגיטלית מאושרת?
עם צאת התוכנות החדשנות לניהול עסק המאפשרות לנו לנהל את החשבוניות בקלות רבה דרך תוכנה אחת שיש בה הכל, עלה הנושא של חתימה דיגיטלית המחליפה את החתימה על גבי ספר החשבוניות הנחשב כיום לעתיק.
רוב במסמכים הדיגיטליים הינם פרי פיתוח חדשני יחסית אשר נועד לעשות לבעלי עסקים את החיים הרבה יותר פשוטים, הרי במקום להוציא את ספר החשבוניות, לכתוב את הסכום ששולם בצורה ידנית ולשלוח ללקוח בדואר, פשוט פותחים תוכנה לניהול עסק, מקלידים את שם הלקוח כאשר הפרטים שלו נשמרים במערכת לצורך הוצאה נוספת של חשבוניות, כותבים את המוצרים ואת הסכומים ופשוט שולחים ללקוח במייל בקלות רבה. לא די בדאת.
תוכנות אלה מאפשרות לנו להוציא הזמנות עבודה, ניהול מלאי, להוציא דוחות ונראה כי רשימת האפשרויות עוד ארוכה.
אז מהי בעצם חתימה דיגיטלית?
חתימה דיגיטלית נפוצה במסמכים דיגיטליים הנמצאים בתוכנות לניהול עסק בתוכנות להנהלת חשבוניות. חתימה זאת, היא למעשה נועדה כדי להחליף את החתימה הרגילה בכתב יד. החתימה האלקטרונית היא ייחודית לחותם המורשה לכך ואינה ניתנת לזיוף או להעברה.
התפקיד של החתימה דיגיטלית על גבי מסמכים שונים ובניהם חשבוניות, נועדה כדי להבטיח את מקוריות המסמך הרצוי ולאשר כי לא בוצעו בו שינויים נוספים לאחר החתימה הדיגיטלית. הסיבה לכך היא ברורה, הרי מדובר במסמכים ממוחשבים לצורכי מס, ולכן לא ניתן לבצע בהם שינויים מבחינה חוקית לאחר אישור המסמך והחתימה הדיגיטלית.
חשיבות החתימה הדיגיטלית מבחינת החוק
חתימה דיגיטלית על פי החוק נחשבת ממש לחתימה רגילה לכל דבר, וגם מבחינה משפטית ואף יותר מכך, הרי א החתימה הרגילה אותה אנו חותמים עם עט די קל לזייף, בעוד את החתימה הדיגיטלית לא ניתן כלל לזייף.
מבחינת החוק שנחקק בשנת 2004 בעניין זה, הוא מתייחס לחתימה דיגיטלית כמו חתימה רגילה. כמו כן, זו הסיבה שלא ניתן לערוך מסמכים חתומים, ואם נרצה לערוך אותם החתימה תוסר ולא תופיע שוב על המסמך, מה שאומר שלא ניתן יהיה לשחזר אותה או לבצע שימוש במסמך.