למה כל עסק צריך תוכנה להנהלת חשבונות?
הנהלת חשבונות היא פעולה חשבונאית שכל עסק בישראל מחוייב לבצע. החיוב בביצוע הנהלת חשבונות נובע כמובן מחוקי המיסים בישראל, אך בפועל ישנה חשיבות לניהול נכון של חשבונות העסק גם עבור העסק עצמו. ככל שתדעו טוב יותר מה קורה בעסק שלכם, תוכלו להעריך בצורה מדוייקת יותר את היקף ההוצאות שלכם, את היקף ההכנסות ובסופו של דבר את השורה התחתונה, שורת הרווח. את הנהלת החשבונות שלכם תוכלו לבצע בצורה ידנית או בצורה ממוחשבת באמצעות תוכנה להנהלת חשבונות, ובשורות הבאות נספר לכם מדוע ישנו יתרון גדול לביצוע הנהלת החשבונות באמצעות תוכנה ייעודית.
עבודה קלה, זורמת ואינטואיטיבית יותר של הנהלת החשבונות
תוכנה להנהלת חשבונות היא תוכנה המאפשרת לכם להפיק חשבוניות וקבלות בצורה ממוחשבת. עם תוכנה זו אין צורך בפנקסי חשבוניות וקבלות, ואין צורך למספר עותקים. תוכנה להנהלת חשבונות מבצעת את כל הפעולות הנדרשות ושומרת את הנתונים בקבצים ייעודיים, כך שאתם יכולים גם לשלוח את הסיכום החודשי לרואה החשבון שלכם בלחיצת כפתור אחת. תוכנה כזאת מאפשרת לכם להפיק חשבוניות וקבלות מסודרות שגם משפיעות על האופן בו תופסים אתכם הלקוחות.
השפעה על האופן בו רואה אתכם הלקוח
ישנו ערך משמעותי בעיני הלקוח לכך שאתם מדפיסים את החשבוניות שלכם בצורה ממוחשבת, ולא ממלאים אותן בכתב יד, לצורך גיבוש העמדה הכוללת של הלקוח כלפיכם. מבחינתכם, מאפשרת לכם התוכנה יותר סדר, מעקב טוב יותר אחרי הפעילות בעסק, ביצוע התאמות של הקופה מול החשבוניות, ובסך הכל מאפשרת לכם לנהל את החשבונות שלכם עם מינימום או ללא טעויות כלל.
הפקת ערכים מגוונים סביב ניהול העסק כולו
בנוסף לכך, תוכנה להנהלת חשבונות יכולה לספק לכם עוד ערכים חשובים נוספים סביב ניהול העסק. כך למשל, אם אתם מפיקים את כל החשבוניות והקבלות דרך התוכנה, הרי שהתוכנה יודעת מה מצב המלאי סביב כל מוצר, מה הם המוצרים הנמכרים ביותר ומה הם המוצרים הפחות נמכרים, מי הם הלקוחות הנאמנים ביותר ומי הם הלקוחות המזדמנים וכדומה, מידע שתוכלו להפיק באמצעות דו"ח בלחיצת כפתור אחת.
מיניסופט הנדסת תוכנה מציעה תוכנה להנהלת חשבונות עם שלל יתרונות ייחודיים עבור ניהול החשבונות בעסק
לפרטים נוספים אודות הנהלת חשבונות באינטרנט
